一、方案背景
目前大部分机关单位安全管理更多的依赖保安人工检查,人工成本高,且易疏漏;部分机关单位部署了智能化报警设备,但误报率高,保安疲于现场查证,如周界报警系统、消防系统;另外当出现事故后,查证通常需花费几小时、甚至几天时间查证相应录像,耗时耗力;部分政府机关单位各系统独立运营,无法实现无缝兼容,系统之间无联动,数据信息无融合、无共享,导致整个系统建成后,数据价值低、后勤生产办公效率低、运营管理难,导致信息孤岛;机关单位人员、车辆通行通常存在效率低、体验差、便捷性差等问题;效率低:传统定点考勤系统,效率低,尤其是在一些员工数量大的大型机关单位,员工通常需排长队考勤;后勤分支机构多、出差人员多, 会议召开、赋能培训等工作通常效率低、且沟通不畅。
政府机关智慧后勤解决方案,基于政府机关单位后勤打造的智慧后勤一体化服务平台,实现后勤管理中的资产、消费、出行、物业、安防、办公的智能化、信息化管理。
二、方案概述
智慧勤后勤建设目标,依托AI、物联网、大数据技术实现后勤智慧化升级,如通过AI技术的加载实现后勤安防与办公应用的智慧化升级,提升后安全等级,及后勤办公效率;将物联网应用神经延伸至后勤各种业务场景,实现人、车、物数据信息线上融合与计算,为后勤智慧化管理提供数据源; 构建后勤大数据平台,向下汇聚后勤各类业务子系统数据,向上为后勤业务提供数据支撑,并实现后勤“数据全融合、状态全可视、业务全可管、事件全可控”。从而助力后勤数字化转型,实现安全等级提升、工作效率提升、管理成本下降。
三、方案架构
四、方案价值
1、保障机关单位安全管理,包括公共安全(出入口、周界等)、信息安全、生产与消防安全。
2、加强数据支撑,保障管理者精确获取后勤运营相关数据,提升后勤生产办公效率。
3、避免机关单位人员上下班高峰期间进出产生拥堵,提升员工工作感受及机关单位形象。
4、避免员工异常离岗、替人打卡考勤、替人打卡巡更等现象,填补绩效管理漏洞。